ایک طویل مدتی اسٹریٹجک منصوبہ بنانے کے لئے 11 تجاویز

اسٹریٹجک منصوبہ بندی ایک ایسا انتظاماتی آلہ ہے جس سے آپ کے کاروبار کو بہتر کارکردگی اور طویل مدتی کی کامیابی کے لئے ہدایت دیتا ہے.

ایک منصوبہ کے ساتھ کام کرنا آپ کی کوششوں پر توجہ دے گا، اپنی ٹیم کو متحد کرے گا. ایک سمت میں، اور سخت کاروباری فیصلے کے ذریعے آپ کو رہنمائی میں مدد. ایک اسٹریٹجک منصوبہ آپ کو اپنے مقاصد کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور ان کی وضاحت کرنے میں، آپ کو ان کو حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے- ایک بہت بڑا مسابقتی فائدہ.

اس مضمون میں، ہم ایک مکمل اور مؤثر اسٹریٹجک منصوبہ بنانے کے لئے 11 ضروریات پر تبادلہ خیال کریں گے. آپ کے مقاصد کو اپنے مقاصد کے لۓ ہر ٹپ ایک اہم قدمی پتھر ہے.

1. اپنی کمپنی کے نقطہ نظر کی وضاحت کریں

آپ کو 100 الفاظ میں آپ کی کمپنی کے نقطہ نظر کی وضاحت کرنے کے قابل ہونا چاہئے. اس بیان کی ترقی کریں اور اسے ملازمتوں اور گاہکوں دونوں کو مناسب طور پر دستیاب کریں.

یہ بیان آپ کے کاروبار کو چلانے والے کلیدی سوالات کا جواب دینا چاہئے: آپ کی کمپنی کہاں کی ہے؟ آپ کی کمپنی کیا کرنا چاہتے ہیں؟ اگر آپ ان سوالات کا جواب آپ کے سر کے اوپر سے نہیں جانتے، تو آپ کو کچھ کرنے کے لئے کچھ سوچنا ہے! اگر آپ کے سر میں جوابات ہیں، لیکن کاغذ پر نہیں لکھنا.

اگر آپ نے لکھا ہے تو آپ مبارک ہو! آپ نے ایک طویل مدتی اسٹریٹجک منصوبہ بنانے میں پہلا اور سب سے زیادہ اہم مرحلہ مکمل کیا ہے.

یہ بھی دیکھیں: 5 آسان مراحل میں مشن کا بیان کیسے لکھیں

2. اپنے ذاتی نقطہ نظر کی وضاحت کریں

آپ کے ذاتی نقطہ نظر کو آپ کی اسٹریٹجک منصوبہ کے طور پر صرف اہمیت ہے، اس کو آپ کی ٹیم اور گاہکوں کے ساتھ اشتراک کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

آپ کے ذاتی نقطہ نظر میں شامل ہونا چاہیے کہ آپ کیا کاروبار چاہتے ہیں زندگی، چاہے اس کی بہت بڑی ترقی، ابتدائی ریٹائرمنٹ، یا خاندان اور دوستوں کے ساتھ خرچ کرنے کے لئے زیادہ وقت ہے.

آپ کے ذاتی نقطہ نظر کو اپنی کمپنی کے نقطہ نظر کے ساتھ ترتیب دینا آپ کے ذاتی اور پیشہ ور مقاصد کو حاصل کرنے کی کلید ہے. جیسے ہی آپ کی کمپنی کے نقطہ نظر کے ساتھ، آپ کے ذاتی نقطہ نظر کو ایک 100 لفظی بیان میں لکھا ہے. اس بیان کو اندر اور باہر جانیں اور اپنے فیصلہ سازی کے لۓ اسے رکھیں.

3. اپنا کاروبار جانیں

ایک SWOT (طاقت، کمزوری، مواقع، اور خطرات) کا تجزیہ کریں. یہ جاننے سے کہ آپ کا کاروبار کہاں ہے، آپ اس کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرسکتے ہیں کہ یہ کس طرح بڑھ سکتا ہے.

"یہ کاروبار کیوں اہم ہے؟" اور "یہ کاروبار کیا کام کرتا ہے؟". ایک SWOT تجزیہ آپ کو بہتر بنانے کے لئے منصوبہ بندی میں بھی مدد کر سکتا ہے.

جیسے "بہتر بنانے کی ضرورت ہے" اور "مزید کاروبار کیا ہوسکتا ہے؟" آپ کے اسٹریٹجک منصوبہ کی راہنمائی کرنے میں مدد مل سکتی ہے جس طرح خلا کو بند کر دیا جائے. مواقع.

SWOT تجزیہ مکمل کرنے پر مزید کے لئے، ہمارے SWOT تجزیہ گائیڈ ملاحظہ کریں.

4. مختصر مدت کے مقاصد کو قائم کریں

مختصر مدت کے مقاصد میں آپ کو (حقیقت پسندانہ طور پر) اگلے 36 مہینے تک حاصل کرنا ہوگا.

مقاصد "سمارٹ" (مخصوص، پیمائش قابل، قابل عمل، مناسب، اور بروقت) ہونا چاہئے.

سمارٹ کا ایک مثال مقاصد میں شامل ہیں کہ "اگلے سال میں نئی ​​مصنوعات یا خدمات کی تعمیر کریں" یا "دس مہینے میں 2 فیصد سے خالص منافع بڑھاؤ." اگر آپ پہلے سے ہی SWOT تجزیہ انجام دے چکے ہیں، تو آپ کو یہ خیال ہونا چاہئے کہ آپ کے کاروبار کو مناسب طریقے سے حاصل کیا جا سکتا ہے. ایک مقررہ مدت کے دوران.

یہ بھی دیکھئے: گول کی ترتیب جس میں عظیمیت کی طرف اشارہ ہے

5. آؤٹ لائن کی حکمت عملی

حکمت عملی آپ کے مختصر مدت کے مقاصد کو پورا کرنے کے لۓ اقدامات کر رہے ہیں. اگر مختصر مدت کا مقصد "نئی مصنوعات یا خدمات کی تعمیر" ہے، تو یہ حکمت عملی ہوسکتی ہے:

• مسابقتی پیشکشوں کی تحقیقات
• فروشوں اور سپلائرز کے ساتھ رابطے میں ہوسکتے ہیں
• ترقیاتی منصوبے کو تیار کرنا
• مارکیٹنگ کو ختم کرنا اور نئی پیشکش کے لئے فروخت کی منصوبہ بندی

6. ایک منصوبہ بندی بنائیں

کاروباری منصوبہ بندی اور حکمت عملی کی ترقی کے عمل کا ایک اہم منصوبہ ایک اہم حصہ ہے. بہترین تجزیہ، گہرائی مارکیٹ ریسرچ، اور تخلیقی حکمت عملی بے نقاب ہیں جب تک کہ وہ کارروائی نہ کریں.

ایک کارروائی کی منصوبہ بندی کا کام کرنا ہوگا؛ تبدیل کرنا اور اپ ڈیٹ کرنا آسان ہے. لیکن، آپ جو کچھ کر رہے ہیں اس کے بارے میں بھی خاص ہونا ضروری ہے، جب آپ ایسا کریں گے، جو جوابدہ ہو جائے گا، اس کے ذریعہ کونسی وسائل کی ضرورت ہو گی اور کس طرح اس کی کارروائی کی جائے گی.

ایکشن منصوبوں کو آپ کی حکمت عملی کا عمل ہے. پچھلے مثال کا استعمال کرتے ہوئے، ایک عمل کی منصوبہ بندی ہوسکتی ہے: "سی ایم او 9/9 کے ذریعہ نئی پیشکش کیلئے مسابقتی تحقیقاتی پیکٹ تیار کرتا ہے. 9/15 تک ایگزیکٹو ٹیم کے ساتھ جائزہ لینے کے پیکٹ. "

جب براڈفورڈ ویسٹ ڈائریکٹر اینڈریو ہارتلی تین سال، 10 ملین ڈالر ماحولیاتی کاروباری مدد کے پروگرام کو ڈیزائن کرنے اور فراہم کرنے کے لئے ذمہ دار تھا، تو ایک مکمل اور تفصیلی کارروائی کی منصوبہ بندی کی ضرورت تھی. فنانس کے لئے.

"اس عمل کی منصوبہ بندی نے مجھے 1 میں اجازت دی." ترقی یافتہ پروگرام کا انتظام اور پیمائش کریں. 2.) اس بات کو یقینی بنائیں کہ ذرائع ابلاغ اور عملہ کہاں ہیں، اور 3.) یہ معلوم کریں کہ آیا پروگرام کا ڈیزائن کام کر رہا تھا انہوں نے کہا کہ ہارٹلی کا کہنا ہے کہ ہم فراہم کرنے کے لۓ معاہدہ کی سطح فراہم کرتے ہیں.

"یہاں تک کہ میں حیران رہ گیا تھا کہ کس طرح اس کی کارروائی کی منصوبہ بندی تھی." "میں کوئی بھی بغیر کسی اہم منصوبے یا کاروبار کے قریب تصویر نہیں کر سکتا."

یہ بھی دیکھتے ہیں: میلوں کے لۓ آپ کا کاروبار ایک حقیقی منصوبہ بنائیں

7. فوٹر اسٹریٹجک مواصلات

اپنی ٹیم کو سیدھ کرنے کے لئے، آپ کو سامراجی طور پر بات چیت کرنا ضروری ہے. نتائج پر مبنی مواصلات بات چیت پر توجہ مرکوز کرتی ہے اور ضرورت سے زیادہ ملاقاتوں کو کم کرتی ہے. ہر مواصلات کو کسی خاص مقصد میں جڑنا چاہئے.

ہر جگہ جب آپ ہدایت، آراء، اپ ڈیٹس اور اسی طرح کی فراہمی کرتے ہیں. سب سے اہم بات اور

کس طرح شامل کریں.

8. باقاعدگی سے جائزہ لیں اور ترمیم کریں

باقاعدگی سے چیک کریں تاکہ آپ اپنے اہداف پر آگے بڑھ رہے ہو. آپ کے اہداف، حکمت عملی، اور عملی منصوبوں کی ایک ہفتہ وار نظر ثانی آپ کو دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو کسی بھی ترمیم کو بنانے کی ضرورت ہے.

اس کے لئے آپ کے کیلنڈر میں شیڈول کا وقت. ہفتہ وار چیکس آپ کو کسی بھی پیشرفت، انتباہ، یا تبدیلیوں کی روشنی میں آپ کی منصوبہ بندی کا دوبارہ جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے.

9. اپنے آپ کو جوابدہ بنانا

کاروباری کوچ یا سرپرست ہونے کے بعد اس کے لئے بہت اچھا ہے. اگر آپ کے پاس اپنے منصوبوں پر سخت وقت لگ رہا ہے، تو آپ کو اپنے مقاصد سے ملنے کا ایک ہی وقت ملے گا.

متبادل بورڈ کے ستمبر 2015 بزنس پلس سروے کے مطابق، ایک ہی وجہ کاروباری مالکان کو مشیروں کے ساتھ کام کرنے کا انتخاب کرنا احتساب ہے.

"قریب ہونے کے باوجود، لیکن مشورہ اور احتساب کے لئے بہت قریبی جگہ واقعی قابل قدر نہیں ہے"، بٹ باکس باکس کے سی ای او کے ٹی اے ایوارڈ سکاٹ ایلائننگ کہتے ہیں. "کوئی بھی جو آپ کے کاروبار کے قریب بھی ہے (جیسے بورڈ کے اراکین) اکثر ایسا نقطہ نظر ہے جو آپ کے ساتھ ہی ہے. وقت کے ساتھ، آپ کے کوچ آپ کی ٹیم، آپ کی مصنوعات، اور آپ کے کاروبار کو جاننے کے لئے آتا ہے، اور وہ آپ کو ہر قسم کے چیلنجوں کے ذریعے منفرد طریقے سے کام کرنے میں مدد کرتی ہیں. "

" تمام بھی اکثر میں سمجھتا ہوں کہ رہنماؤں نے ان کے خلاف ناراضگی کو قبول کیا ہے. اسٹریٹجک منصوبہ بھی آسانی سے، "ہارٹلی کہتے ہیں. "ایک کوچ رہنما کے حل اور امتیاز کو دوبارہ بنا سکتے ہیں، نتیجے میں کھو مارجن، فروخت یا پیداوار کی وصولی میں."

ہارتلی کے مطابق، ایک کوچ کو کام کرنے سے متعلق سوالات کی طرف سے جوابدہی پیدا کر سکتا ہے، اس بات کو یقینی بنانا کہ ہر چیز کو ٹریک پر، کم از کم علاقوں کے نقطہ نظر سے خطاب کرتے ہوئے، اور پوچھتے ہیں کہ اصلاحی کارروائی کی تعقیب کی ضرورت ہے.

یہ بھی دیکھتے ہیں: آپ کے مقاصد تک پہنچنے کے لۓ میٹرکس کو ٹریک کرنا آپ کو زیادہ سے زیادہ 2x سے زیادہ کرتا ہے

10. قابل اطلاق ہو

یاد رکھیں: آپ ہر چیز کے لئے منصوبہ نہیں بنا سکتے. جیسے ہی چیلنج چلے جائیں گے، اس طرح بھی مواقع ملے گی، اور آپ کی منصوبہ بندی میں ترمیم کرنے کے لئے آپ کو ایک لمحے کے نوٹس پر تیار ہونا ضروری ہے. ہفتہ وار جائزے اس کے ساتھ بہت زیادہ مدد ملے گی.

"ایک اسٹریٹجک منصوبہ ممکنہ طور پر منظوری کے بعد جلد ہی تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی کیونکہ کوئی بھی درست طریقے سے کچھ نہیں بلکہ مستقبل کے بہت قریب مستقبل کی پیش گوئی کر سکتا ہے." ، ٹینیسی وادی. "ہر روز آپ کی منصوبہ بندی کی نگرانی کی طرف سے آپ اطمینان رکھتے رہیں گے. ماہر لیڈر مسلسل موقف سازی، تخلیقی، اور مسابقتی مارکیٹ میں کمزوریوں کا استحصال کرکے اسٹریٹجک منصوبہ سے زیادہ دور کرنے کے مواقع تلاش کرے گا.

ایسا کرنے سے، ماریس نے ہر ایک اسٹریٹجک منصوبہ کی پیشن گوئی کے نتائج سے زیادہ حد تک قابو پایا تھا. "جس وقت مجھے لچکدار ہونے کی ضرورت تھی، جب ہم نے وقت سے پہلے اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے اہداف سے ملاقات کی اور اسے موجودہ اور متعلقہ رکھنے کے منصوبے کو دوبارہ لکھنا پڑا."

یہ قابل اطلاق ہونا ضروری ہے کیونکہ کچھ بھی اسی طرح نہیں رہتا ہے. ماریس کہتے ہیں، "یہ انتہائی نازک ہے اور اس موقعوں کا فائدہ اٹھانے کے لئے ضروری ہے جو پیش نظر اور ایڈجسٹمنٹ نہیں کرتے تھے." "یہ اور مسلسل مسلسل بہتری ذہنیت منصوبہ سازی کے مقاصد سے زیادہ ہونے کا بہترین طریقہ ہے."

11. ایک اسٹریٹجک منصوبہ بندی کی ٹیم بنائیں

کاروباری مالک کے طور پر، آپ کو کبھی بھی ایسا محسوس نہیں ہونا چاہئے جیسے آپ کو اکیلے سب کچھ کرنا ہوگا.

ایک حکمت عملی منصوبہ بندی کی ٹیم آپ کی حکمت عملی کو بہتر بنانے کے لئے کمپنی کے نقطہ نظر کی تخلیق سے، عمل کے ہر مرحلے میں مدد کرسکتی ہے. ہفتے کے ہفتے. اپنی ٹیم کو کلیدی مینجمنٹ کے عملے اور ملازمتوں کے بارے میں تحریر کریں- کچھ نظریات اور کچھ عملدرآمد.

اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ کو اسٹریٹجک منصوبہ بندی شروع کرنے کے لئے "بہت مصروف" ہیں، تو آپ کو آپ کو معلوم ہے کہ آپ سے زیادہ حکمت عملی کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے. توجہ مرکوز کی منصوبہ بندی کے بعد آپ اپنی توانائی کو توجہ دینے کی اجازت دیتا ہے، لہذا آپ اس کے بجائے اپنے کاروبار پر کام کر رہے ہیں. ایک کاروباری مالک کے طور پر، یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ جہاز کو منتقل کرنے کے لئے، روزانہ کی آگوں کو نہ نکالیں.

جی ہاں، ایک اسٹریٹجک منصوبہ بنانا مشکل ہے، اور یہ یقینی طور پر وقت گزارنے والا ہے، لیکن یہ سب کچھ فرق کرے گا. اپنے طویل مدتی اہداف کو حاصل کرنے میں. آپ کو خراب فیصلوں سے بچنے اور آپ کی ضرورت سے زیادہ کوششوں کا سامنا کرنا پڑے گا.