3 اچھے وجوہات کیوں غیر منافع بخش بہتر بزنس کی ضرورت نہیں ہے

میں ایک غیر منافع بخش بورڈ کے رکن ہوں، اور میں آپ کو بتاؤں گا: زیادہ تر حصے کے لئے، میں اپنے بال کے اجلاسوں میں تختوں پر کھینچتا ہوں. عام طور پر وہاں ایک چھوٹی سی فونٹ میں پی ڈی ایف میں پیش کردہ QuickBooks کی رپورٹوں کی ایک سیریز ہے. لائن اشیاء کو ہمیشہ احساس نہیں ہوتا، اور یہ اکثر یہ بتانا مشکل ہے کہ اگر کسی خاص پہلو اصل میں غیر منافع بخش کے لئے مالی طور پر صحت مند ہے. میں بہت سے غیر منافعانہ بجٹ نے تنظیم کے پورے ٹکڑوں کو چھوڑ دیا، یا بہت تفصیلی یا oversimplified چیزوں کو حاصل کرنے کی کوشش کی. اس طرح بجٹ جاری رہنمائی کے طور پر بہت مفید نہیں ہیں.

یہ بھی دیکھتے ہیں: غیر منافع بخش تنظیم کیسے شروع کریں

تاہم، امریکی حکومت کل سالانہ بجٹ منظور کرنے کے لئے ڈائریکٹر بورڈ کی ضرورت ہوتی ہے، باقاعدگی سے بورڈ کے اجلاسوں میں بجٹ قانون ایک وجہ کے لئے: غیر منافعوں کے لئے بجٹ ایک اہم ذریعہ ہے. لیکن اگر آپ کے بجٹ میں جو کچھ میں نے بیان کیا ہے اس طرح کچھ ہے، آپ جانتے ہیں کہ یہ پوری عمل ممکنہ طور پر مفید یا قابل قدر نہیں ہوسکتی ہے. اور اگر آپ کے بورڈ کے ارکان بھی یہ نہیں کہہ سکتے ہیں کہ آپ کے بجٹ کی کوشش کرنے کی کوشش کی جائے تو، ڈونرز، یا بینکوں کے بارے میں کیا؟

بجٹ کا ایک بہتر طریقہ ہے. اپنے غیر منافع بخش بجٹ کے عمل کو تبدیل کرنے کے بارے میں سوچنے کے لئے یہاں تین اچھے وجوہات ہیں:

1. اگر آپ میٹنگ موثر ہوتے ہیں تو آپ اپنے بورڈ کے ممبروں سے باہر نکل سکتے ہیں.

بورڈ کے ارکان عام طور پر بہت مصروف ہیں، بہت کامیاب لوگ ہیں. آپ اپنے بورڈ میں شمولیت اختیار کرنے کے لئے آپ کو زیادہ کامیاب ہونے میں مدد ملے گی، اور اس وجہ سے کہ وہ آپ کے غیر منافع بخش مشن میں یقین رکھتے ہیں. لیکن ان کے پاس آپ کے خراب بجٹ پر پھنسنے کا وقت نہیں ہے اور اسے شکل میں پھینک دیا جائے گا.

اگر آپ کے بورڈ کے اراکین کو کسی بھی وقت آپ کے بجٹ آن لائن نظر آتے ہیں، اور دیکھیں کہ یہ اصل نتائج، پچھلے ماہ اور پچھلے سال اسی ماہ؟ تصور کریں کہ بورڈ کا رکن آسانی سے سمجھ سکیں جس کے پروگرام اور اقدامات کامیاب اور پائیدار تھے، اور جو نہیں تھے. ایسی دنیا کا تصور کریں جہاں بورڈ کے ارکان بجٹ پر نظر ڈالنے کے لئے خوشگوار اور حوصلہ افزائی رکھتے تھے، دیکھیں کہ اصل میں کیا ہو رہا ہے، اور بہتر آراء، مدد اور سپورٹ دے.

یہ ہو سکتا ہے. استعمال کرنے کے لئے بہتر اوزار ہیں، اور بہتر بجٹ کو مسودہ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے ایک بہتر طریقہ کار ہے. یہاں پولو آلٹو سافٹ ویئر میں ہم یقین رکھتے ہیں کہ ہر ماہ آپ کے بجٹ کو دیکھتے ہیں اور صحیح نمبروں کا موازنہ کریں گے. وہ "صحیح نمبر" آپ ہیں:

• حقیقی نتائج
• پچھلے ماہ کے نتائج
• گزشتہ سال کے اسی مہینے کے نتائج

اس کو حاصل کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک یہ آپ کے لئے کرنے کے لئے ڈیزائن کیا سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ہے. یقینا میں تھوڑا سا باصلاحیت ہوں، پر غور کرنے میں نے اس کی تخلیق میں مدد کی، لیکن حقیقت یہ ہے کہ LivePlan یہ ہے کہ سافٹ ویئر آپ کو آسانی سے اور درست طریقے سے آپ کے کاروبار کا اندازہ کرنے میں مدد کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. اس طرح کچھ اور نہیں ہے؛ اس لئے ہم نے اسے بنا دیا.

2. ڈونرز دیکھنا چاہتے ہیں کہ ان کے پیسہ کہاں جا رہے ہیں.

جب ایک گاہک ایک مصنوعات خریدتا ہے، تو وہ صرف مصنوعات کو اپنے ہاتھوں میں دیکھنا چاہتا ہے. وہ عام طور پر اس بارے میں بھی فکر مند نہیں ہیں کہ فروخت سے رقم کہاں جا رہی ہے. غیر منافع بخش تنظیموں کے ڈونرز مختلف ہیں: ان کے لئے، یہ سب کچھ ہے جہاں پیسہ چل رہا ہے. ڈونرز اپنے پیسہ کو "قابل اعتماد سبب" سے دور کرنا چاہتے ہیں، اور آپ کو ان کو دکھانے کے لئے کہ آپ وہی ہیں کہ کیا ہے.

اس بات کا ثبوت ہے کہ آپ عطیہ کے مستحق ہیں اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ عطیہ سے عطیہ خرچ کریں گے.. کبھی چیریٹی نیویگیٹر کے بارے میں سنا ہے، اس سائٹ پر جو خیرمقدم کرتے ہیں اس کی بنیاد پر وہ اپنے پیسے کا استعمال کیسے کر رہے ہیں. پریمی ڈونرز ایسے قسم کی معلومات پر اعتماد کرتے ہیں جو فیصلہ کرنے کے لئے اور کتنا عطیہ کرنے کے لۓ، اور آپ کو اپنی ویب سائٹ اور آپ کے بروشروں میں شامل کرنا چاہئے. اور جب آپ کے پاس ایک اچھا بجٹ ہے، اور یہاں تک کہ بہتر بجٹ کے جائزے کے عمل میں، یہ کرنا آسان ہے - آپ کے تمام مالیات پہلے سے ہی درج کردہ، موجودہ اور معياري میزیں اور چارٹ میں منظم ہیں، ان معلومات کے ساتھ مکمل کریں جن پر آپ خرچ کرتے ہو دوبارہ خرچ کرتے ہیں اور یہ بالکل ٹھیک ہے.

3. جب آپ بڑھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو قرض کے لۓ ایک بینک سے پوچھنا ہوگا.

"غیر منافع بخش" غلطی کا تھوڑا سا حصہ ہے، ہے نہ؟ ایک کامیاب غیر منافع بخش ہو سکتا ہے منافع، فی سیکھ، لیکن یہ کرتا ہے خرچ کرتا ہے اس سے زیادہ پیسے میں لانے؛ یہ صرف یہ ہے کہ غیر منافع بخش تنظیم کو اس کے "منافع" کے 100 فی صد تنظیم میں دوبارہ دوبارہ مدعو کرتا ہے، لہذا یہ اپنی خدمات اور آپریشن کو بڑھا سکتے ہیں. لیکن، کیونکہ غیر منافع بخش عام طور پر اس کے آمدنی کے لئے عطیات اور فنڈز پر انحصار کرتا ہے، اس سال کے اختتام پر اس سے زیادہ (یا کسی) "منافع" نہیں ہوسکتا ہے، اور توسیع بہت سست ہوسکتی ہے.

تو کیا کرتا ہے غیر منافع بخش اگر یہ بہتر خدمات فراہم کرنے کا موقع دیکھتا ہے، یا اس کے آپریشن کو بڑھانے کے لۓ، لیکن اس کے پاس پیسہ اپ سامنے نہیں ہے؟ ڈائریکٹر بورڈ اس بات کا فیصلہ کر سکتے ہیں کہ ایک کاروبار ایسا کرے گا: کاروباری قرض، یا کریڈٹ لائن طلب کرے. اور اگر آپ کاروباری قرض چاہتے ہیں - خاص طور پر اگر آپ کو بہترین شرائط اور سود کی شرح کو بند کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ایک دستی باہر بجٹ پیش کرنا ہوگا. اور جیسا کہ ہم سب جانتے ہیں، بہترین بجٹ ایسے نہیں ہیں جو ایک ہفتوں میں ہڑتال کر رہے ہیں؛ آپ کی تنظیم کی مہارت کے ساتھ بہترین بجٹ پیدا کیے گئے ہیں، مسلسل آپ کو مارکیٹ کے بدلنے کی ضروریات کی عکاسی کرنے میں ترمیم اور منسلک. اگر آپ کسی ایسے بجٹ کے ساتھ کسی بینک پر جائیں گے جیسے وہ ہاتھ سے، خاص طور پر اگر آپ اپنے حقیقی نتائج بھی دکھا سکتے ہیں، اور آپ کی نقد کو منظم کرنے کی آپ کی حکمت عملی، آپ نے آپ کو قرض کو محفوظ کرنے کا موقع بڑھایا ہے. چاہتے ہیں

[Shutterstock کے ذریعے تصاویر، اندروطس]